Open Conference Systems (OCS) jest darmowym narzędziem do kompleksowej organizacji konferencji. OCS został stworzony wewnątrz The Public Knowledge Project, który działa w ramach partnerstwa Faculty of Education at the University of British Columbia, the Simon Fraser University Library, the School of Education at Stanford University i the Canadian Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University.
Engine systemu w chwili obecnej nie posiada jeszcze wersji polskiej, jednak istnieje możliwość przetłumaczenie komunikatów własnoręcznie. Już teraz system może być z powodzeniem wykorzystany do organizacji międzynarodowych konferencji w języku angielskim.
System można przetestować pod adresem: http://pkp.sfu.ca/ocs2/demo/testdrive/ wystarczy zalogować się jako „admin” i podać hasło „testdrive”.
OCS pozwala na:
- utworzenie witryny WWW konferencji,
- redagowanie i wysłanie zaproszeń do zgłaszania referatów,
- elektronicznie przyjmowanie abstraktów,
- recenzowanie nadesłanych wniosków,
- umożliwienie autorom referatu na edycje swojej pracy,
- rejestracje uczestników,
- integrację po konferencji poprzez dyskusje on-line.